Wie Redaktionen entscheiden
In einer Lokalredaktion landen jeden Tag mehr Hinweise, als Platz zum Schreiben bleibt. Wer dort sitzt, sucht nicht nach guter Musik, sondern nach einer Geschichte für das eigene Publikum. Geprüft wird, was daran neu ist, welchen Bezug es zur eigenen Region hat, ob ein Bild sofort funktioniert und ob sich das Thema in der verfügbaren Zeit umsetzen lässt.
Ein Konzert allein ist selten eine Nachricht, ein Konzert mit Anlass schon.
Anlässe gibt es viele: das erste Heimspiel nach einer Tour, ein Jubiläum der Band, ein ungewöhnlicher Spielort, eine Zusammenarbeit mit einem Chor aus dem Ort, ein Benefizzweck. Formuliere diesen Anlass in einem Satz, bevor du schreibst. Wenn du ihn nicht findest, werden ihn auch Redakteurinnen und Redakteure nicht finden. Der Grundstock an Material, etwa Pressetext und Credits, entsteht schon beim Release, wie im Beitrag Release und Presseinfo beschrieben.
Lokale und regionale Medien zuerst
Für die meisten Acts liegt der größte Hebel nah. Regionale Wochenzeitungen, Bezirksblätter, Gemeindezeitungen, Veranstaltungskalender und das Landesstudio des ORF berichten über Menschen aus ihrem Gebiet. In einem Land mit vielen kleinen Orten wie dem Burgenland werden Nachrichten über Nachbarn gern gelesen, und die Regionalpresse begleitet das kulturelle Leben eng. Ein Musiker aus dem Ort, der in der Bezirkshauptstadt spielt, ist dort eine Geschichte. Das ORF-Landesstudio wäre ein eigenes Kapitel wert, weil dort Radio, Fernsehen und Online unter einem Dach arbeiten; hier bleibt es beim Hinweis, dass es zu den Adressen auf deiner Liste gehört.
Dazu kommen Musikblogs, Podcasts, Uni- und Community-Radios sowie Accounts, die Konzerte in einer Stadt sammeln. Sie haben weniger Reichweite als eine Zeitung, aber oft ein Publikum, das genau zu deiner Musik passt. Wie Medien und Communitys zusammenwirken, zeigt Publikum finden, und welche Termine in der Region anstehen, findest du unter Neusiedl am See.
| Medientyp | Was sie wollen | Vorlauf meist |
|---|---|---|
| Monatsmagazin | Thema mit Anlass, starkes Foto | Sechs bis acht Wochen |
| Regionale Wochenzeitung | Lokaler Bezug, Ankündigung, Bild | Zwei bis drei Wochen |
| Tageszeitung, Lokalteil | Kurze Vorschau oder Rezension | Eine bis zwei Wochen |
| Regionalradio | Interview, Song zum Spielen | Zwei bis vier Wochen |
| Musikblog oder Podcast | Persönliche Geschichte, Hörbeispiel | Zwei bis vier Wochen |
| Veranstaltungskalender | Datum, Ort, Zeit, kurzer Text | Drei bis vier Wochen |
Der Pressezyklus rund um ein Konzert
Pressearbeit zu einem Auftritt läuft in Wellen. Weit vorher gehen Hinweise an Magazine und Kalender, die lange Produktionszeiten haben. Zwei bis drei Wochen vorher folgt die Ankündigung an Regionalzeitungen und Radios, mit einem Satz zum Anlass und einem Foto. Kurz vor dem Konzert erinnerst du einzelne Kontakte persönlich und bietest Plätze auf der Gästeliste an, damit jemand den Abend selbst erlebt. Der wichtigste Teil kommt danach. Hier verschenken viele Acts die meiste Wirkung, und das ist schade, weil die Arbeit zu diesem Zeitpunkt fast getan ist. Am Tag nach dem Konzert hast du frische Fotos, Eindrücke und vielleicht eine Zahl, etwa ausverkauft. Genau jetzt kann eine Redaktion einen Nachbericht bringen, vorausgesetzt, das Material liegt schnell und fertig vor.
Pressefotos und Zitate, die gedruckt werden
Ein Foto entscheidet oft darüber, ob ein Text erscheint. Redaktionen brauchen Bilder in hoher Auflösung, im Quer- und Hochformat, mit Angabe, wer fotografiert hat, und mit der Erlaubnis zur Veröffentlichung. Livefotos vom Konzert sind besonders wertvoll, wenn sie Publikum zeigen, denn ein Saal voller Menschen erzählt die Geschichte schneller als jeder Satz. Bitte jemanden aus deinem Umfeld, gezielt dafür zu fotografieren.
Zitate machen einen Bericht lebendig. Schreib zwei oder drei Sätze auf, die du so auch sagen würdest, konkret und ohne Werbesprache. Ein Satz darüber, dass die Band ihre ersten Songs im Keller unter einer Bäckerei geprobt hat und heute im größten Saal der Stadt spielt, ist für eine Lokalzeitung Gold, eine Floskel über Leidenschaft für Musik nicht. Zitate aus dem Publikum gehören nur mit Einverständnis hinein.
Rezensionen möglich machen
Eine Rezension entsteht nur, wenn jemand da war. Lade Kulturjournalistinnen, Bloggerinnen und Radioleute persönlich ein, nenne den Namen auf der Gästeliste und sorg dafür, dass am Einlass niemand suchen muss. Eine kurze Info zur Setlist und zu den Mitwirkenden, auf Papier oder als Link, erleichtert das Schreiben. Ein guter Ton im Raum ist dabei die beste Werbung; wie du deine Stimme und dein Instrument dafür vorbereitest, steht unter Mikrofon und Aufnahme.
Rechne nicht damit, dass jede Einladung zu einem Text führt, und reagiere gelassen auf Kritik. Eine sachliche, gemischte Rezension in einer Regionalzeitung bringt dir mehr Aufmerksamkeit als gar keine. Bedanke dich trotzdem, teile den Artikel mit Quellenangabe und merke dir, wer zuverlässig über Konzerte schreibt.
Presseliste aufbauen und pflegen
Eine eigene Presseliste ist das wertvollste Werkzeug, das du dir aufbauen kannst. Notiere für jeden Kontakt Medium, Ressort, bevorzugten Kanal und das letzte Gespräch, und schreib an die Person, die im Kulturteil über Konzerte schreibt, statt an allgemeine Adressen.
Pflege die Liste auch zwischen den Konzerten. Ein kurzer Dank nach einem Bericht, eine Nachricht, wenn ein Video erscheint, ein Hinweis auf ein Konzert, das gut zu einem anderen Thema der Zeitung passt: So wirst du zu einem Kontakt, den man gern hört. Wer sich nur meldet, wenn etwas gebraucht wird, landet schneller im Papierkorb.
Den einfachsten Weg zu den richtigen Namen liefert die Zeitung übrigens selbst: Viele Redaktionen nennen unter ihren Artikeln die Autorinnen und Autoren, und wer ein paar Wochen lang den Kulturteil mitliest, weiß danach, wer dort über Konzerte schreibt.
- Name, Medium und Ressort jedes Kontakts
- Bevorzugter Weg: E-Mail, Telefon oder Nachricht
- Vorlaufzeiten und Erscheinungstage
- Letzter Kontakt und was daraus wurde
Häufige Fragen
Wie bekomme ich als Band einen Artikel in der Lokalzeitung?
Biete einen klaren Anlass mit Bezug zur Region, ein gutes Foto und einen kurzen Text, der ohne Rückfragen verständlich ist. Schreib an die Person, die im Kulturteil oder im Lokalteil zuständig ist, und zwar mit genug Vorlauf. Nach dem Konzert hilft ein schneller Nachbericht mit Livefoto, den die Redaktion direkt übernehmen kann.
Wann sollte ich die Presse über ein Konzert informieren?
Für Wochenzeitungen und Radios sind zwei bis drei Wochen vorher üblich, für Monatsmagazine eher sechs bis acht Wochen. Kalender wollen die Daten meist ebenfalls früh. Eine persönliche Erinnerung eine Woche vorher und eine Nachricht am Tag nach dem Konzert runden den Ablauf ab.
Was macht ein gutes Pressefoto aus?
Es ist scharf, gut belichtet und in hoher Auflösung, zeigt die Band erkennbar und lässt Platz für Beschnitt in Quer- und Hochformat. Der Name der fotografierenden Person und die Freigabe zur Nutzung gehören dazu. Für Nachberichte sind Livefotos mit sichtbarem Publikum besonders gefragt.
Soll ich eine Redaktion nach dem Versand anrufen?
Ein kurzes Nachfassen nach einigen Tagen ist in Ordnung, wenn du einen Mehrwert anbietest, etwa einen Interviewtermin oder neue Fotos. Frag nicht, ob die E-Mail angekommen ist, sondern ob noch etwas fehlt. Bleib freundlich, auch wenn die Antwort nein lautet, denn die nächste Gelegenheit kommt bestimmt.
Wie schreibe ich einen Nachbericht zu meinem Konzert?
Halte ihn kurz und sachlich, etwa zwanzig Zeilen. Nenne Ort, Datum, Anlass, Mitwirkende und einen konkreten Eindruck vom Abend, ergänze ein Zitat und ein Livefoto. Schreib in der dritten Person, damit die Redaktion den Text leicht anpassen kann, und verschick ihn spätestens am Tag nach dem Konzert.
Lohnt sich Pressearbeit auch für kleine Konzerte?
Ja, gerade dort. Regionale Medien suchen Geschichten über Menschen aus ihrem Gebiet, und kleine Konzerte mit einem besonderen Anlass passen genau in dieses Raster. Jeder Bericht verbessert außerdem deine Pressemappe und macht die nächste Anfrage bei Veranstaltern leichter.